Notulen Westimex N.V.

De Heer van der Endt nodigt zijn mede-oprichter uit tot storting van zijn gelden tot het bedrag ad f 3.000,— zijnde f 2.500,— preferent en f 500,— gewoon kapitaal.

Besloten wordt, dat dhr. van der Endt zal overschrijven op een te openen rekening Westimex N.V. bij de Amsterdamsche Bank N.V. te Bergen op Zoom. Hiertegenover zegt dhr. M. Weststrate zijn aandelen N.V. Zuid-Beveland, acht in getal, in onderpand hiervoor te zullen geven vóór Maandag a.s.

Een pand-overeenkomst zal worden opgemaakt voor een renteloze lening.

Daarna memoreert dhr. van der Endt, dat dit geplaatste kapitaal slechts ten doel heeft de weg te openen de oude firma Weststrate weer in het zadel te helpen.

De financiering zal op dit eigen vermogen alleen niet kunnen bogen. Het zal nodig zijn op zeer korte termijn de verdere aandelen te plaatsen.

De relaties van de oude firma, die belang hebben in het voortzetten van de activiteit, moeten worden aangezocht deel te nemen. Hierin ligt een belangrijke taak van dhr. J. Weststrate. Eerst nadat het merendeel van de resterende aandelen is geplaatst kan een eventueel bankkrediet worden aangevraagd.

Het hoofdpunt van de agenda levert een levendige discussie op. Bij het aan de orde stellen van dit onderwerp memoreert dhr. van der Endt, dat dhr. J. Weststrate een zeer vrijheidslievend karakter heeft, hetgeen deze laatste met enige bloemrijke voorbeelden gaarne wil onderstrepen.

Dan stelt de Voorzitter van de Vergadering echter, dat in de toekomst wel enige moeilijkheden zich zouden kunnen voordoen daar hij ten aanzien van deze N.V. en de functie van dhr. Weststrate als Directeur pertinent aan enige vooropstellingen wil vasthouden.

Hij memoreert dan als eisen:

1. Geen obligo's zonder dat de persoonlijke verantwoordelijkheid van de oprichters beperkt is tot hun inbreng van de storting.
2. Kennis van de door dhr. J. Weststrate aangegane obligo's in de toekomst op korte termijn door aandeelhouders te beoordelen.
3. Mede-tekening van beschikking over financiële middelen.

Hij stelt dat dit noodzakelijk is voor een administratieve organisatie, welke noodzakelijk is in zijn ogen voor een goede functionerende zaak. Maar ook nog is het nodig wil men een bankier bereid vinden zich in een handelszaak als deze N.V. te interesseren.

Hierop antwoordt dhr. J. Weststrate, dat hij niet van de ene curatele stelling in de andere wilde overlopen. Hij verlangt Directeur van deze N.V. Westimex te worden, maar dan alleen als hij zich kan ontplooien. Hij vreest het gareel.

Als blijkt dat dhr. van der Endt wil vasthouden aan zijn gestelde eisen, werpt dhr. J. Weststrate tegen, dat een handelszaak snelle beslissingen vergt waarbij risico's moeten worden aanvaard, dat dhr. van der Endt ook niet steeds tijdig te bereiken is om overleg te plegen. Dan ontspint zich een scherpe discussie over het aankopen van 600/2 balen Egyptische uien. Hier is een obligo waarvan het recente verleden wel geleerd heeft, dat de risico's ver-uit de waarde van de goederen kunnen overtreffen bij uiteindelijke afloop van de transactie. Men constateert, dat deze transactie beslist tegen een gemaakte afspraak in werd gesloten.

Uiteindelijk verklaren zowel dhr. J. Weststrate als de aandeelhouders het erover eens te zijn, dat een goede administratie noodzakelijk is en dat de principieel noodzakelijke eisen daartoe zullen worden nagekomen. Dhr. J. Weststrate zal zich na het bestuderen van deze eisen, welke nader in de notulen van deze vergadering zullen worden opgenomen, beraden en door mede-ondertekening van deze notulen zich bereid verklaren zich aan deze eisen te houden. In het andere geval zal de N.V. geen aanstelling verlenen.

• Ten aanzien van uitgaande correspondentie en berichten.
  Het bijhouden van een uitgaande brieven-boek. Daarin in chronologische volgorde de uitgaande brieven worden ingeschreven. Een copie van deze brieven wordt in chronologische volgorde opgeborgen.
  Telefonische afspraken worden schriftelijk bevestigd.
• Ten aanzien van Telex uitgaande berichten.
  Een telex berichtenboek waarin de telexberichten op chronologische nummers worden vermeld. (telexboek A)
• Ten aanzien van Telex inkomende berichten.
  Telex berichtenboek B op dezelfde wijze bij te houden als onder b) genoemd.
• Inkomende post wordt ingeschreven in inkomende brievenregister.
• Beschikking over gelden op contra signatuur.

Dhr. J. Weststrate zal dhr. van der Endt mededeling doen inzake het accoord gaan over deze noodzakelijke bewerkingswijze. Ze bij accoord gaat verklaart hij zich bereid als Directeur van de N.V. Westimex zich te houden aan deze organisatie.

Dhr. van der Endt brengt dan ook onder de aandacht, dat hij van dhr. J. Weststrate verwacht een verbinding met deze N.V. gedurende een zekere tijd, daar hij deze zaak niet begonnen acht om gedurende korte tijd als overbrugging te dienen voor het tekort aan financiële middelen ter voortzetting van de oude firma.

De salariëring kwam, in verband met het beraad van dhr. J. Weststrate, slechts kort ter sprake. In aanvang zal de salariëring niet ruim kunnen zijn, gezien het feit dat de middelen ook nodig zijn voor de overige te verwachten kosten. Gedacht wordt een basissalaris met een progressieve tantième-regeling.

Deze beslissing kwam in het slop door gebrek aan tijd en de vaagheid omtrent de beslissing van dhr. J. Weststrate. Zij zal nader dienen te worden bepaald.