Balans per 30 April 1948

Ingevolge mondelinge opdracht van Heeren Commissarissen hebben wij de Balans per 30 April 1948 der in hoofde genoemde Naamlooze Vennootschap gecontroleerd en kunnen daaromtrent het volgende mededeelen:

Ook in het boekjaar 1947/48 zijn de door ons voor de inrichting der administratie gegeven aanwijzingen niet geheel doorgevoerd. Er was nog geen splitsing van de verkoopen naar categorie afnemers, terwijl evenmin in het verkoopboek een splitsing naar prijzen was doorgevoerd.

De aanteekeningen omtrent de productie en het verbruik waren wel wat nauwkeuriger dan vorige jaren, doch er bleven toch nog te groote verschillen over, zoodat uit deze gegevens niet de voor onze controle gewenschte cijfers te verkrijgen waren.

De ingevoerde fabricage-rapporten zijn, ongeacht hun onvolledigheid, doordat bepaalde dagen geschatte productiecijfers zijn ingevuld, ook niet benut voor de beoordeeling door de technische leiding. Met name is geen voldoende aandacht geschonken aan de zeer uiteenloopende rendementscijfers, terwijl ook van deze afwijkingen geen motivoering op deze rapporten is aangeteekend.

De boekhouding bestaande uit kas-, giro-, bank-, inkoop- en verkoopboek benevens memoriaal en loonsplitsingboek werd door ons gecontroleerd met de bescheiden, voor zoover die aanwezig waren.

Op debiteuren en crediteuren is totaal-controle toegepast; de saldi uit debiteuren- en crediteurenboek stemmen overeen met de saldi volgens het Grootboek.

Door het ontbreken van volledige fabricage gegevens konden we die niet benutten ter controle van de verantwoorde verkochte producten, evenmin als ter beoordeeling van het verbruik van groenten, verpakkingsmateriaal en hulpgrondstoffen, waarom we dan ook de volledigheid der verantwoorde opbrengsten niet kunnen controleeren.

Ten aanzien van de uitbetaalde loonen bestaat geen voldoende interne controle, dat de volledigheid der uitbetaling kan worden nagegaan. Evenmin kon worden vastgesteld of de betaalde loonen over de verschillende producten juist verdeeld zijn.

De bijgehouden voorraad-administratie van verbruiksmaterialen was niet zoodanig dat daarin voldoende verband was om het verbruik van de ingekochte materialen te kunnen nagaan. Er is aangedrongen op betere verzorging van dit onderdeel der administratie.

Op 1 Mei 1947 kwamen deze activa op de Balans voor met f 186.382,16, bestaande uit:

De voorraden per 1 Mei 1948 zijn door ons globaal geïnventariseerd. Wel was het stapelen van doozen conserven en pakken ledige blikken systematischer dan vroeger, doch hier en daar hebben toch nog schattingen moeten plaats hebben. Voor de juistheid dezer voorraadcijfers kunnen we niet instaan, daar er geen aansluiting is tusschen de productie-gegevens en de kwanta welke uit de verkoopen blijken.

De afloop van de debetsaldi van debiteuren en crediteuren hebben we in het nieuwe jaar nagegaan, hetgeen geen aanleiding geeft tot bijzondere opmerkingen.

Van deze posten, die gedetailleerd op de Balans voorkomen, geeft Bijlage IV een nadere specificatie.

De kas hebben we tijdens onze controle opgenomen en accoord bevonden. Met rente in rekening-courant over de maand April 1948 is voor deze Balans geen rekening gehouden.

De aflossing per 1 Mei 1947 ad. f 13.000,– heeft reeds aan het einde van vorig boekjaar plaatsgehad.

Het saldo winst 1946/47 ad. f 203.221,71 is ingevolge besluit van de Algemeene Vergadering van Aandeelhouders van 31 Mei 1948 verdeeld als volgt:

De conservenfabriek heeft dit jaar zeer ongunstig gewerkt, doordat vermoedelijk door een defect aan de sluitmachines geheele dagproducties onverkoopbaar bleken te zijn.

De eigen geteelde groente is voor de conservenfabriek als grondstof geboekt tegen de gemiddelde veilingsprijs over 1947 van het geheele land (CBS, schrijven 7 Mei 1949 no. 1515).

Gemiddelde veilingsprijzen: Spinazie f 0,20/kg · Doperwten f 0,25/kg · Spercieboonen f 0,58/kg · Snijboonen f 0,40/kg · Wortelen f 0,09/kg

De kosten per H.A. zijn dit jaar lager dan vorig jaar, doch de opbrengst per H.A. is over het geheel nog sterker gedaald. De hoeveelheden in Kg. zijn veel minder dan in 1946/47, hetgeen veroorzaakt is door het veel mislukken tengevolge van de zeer droge zomer.

In het boekjaar 1947/48 heeft de Heer C. Lammerts al of niet in samenwerking met anderen eenige H.A. grond van derden gepacht en daarop groenten voor eigen rekening geteeld. Waar art. 13 der Statuten het den directeur verbiedt voor eigen rekening handelingen te verrichten welke met het doel der vennootschap overeenkomen, zal de Algemeene Vergadering dienen te beslissen welke vordering de vennootschap uit dien hoofde op den Heer C. Lammerts heeft.

Hangende deze beslissing is deze vordering pro memorie op de balans opgenomen.

Als resultaat van ons onderzoek hebben wij achterstaande balans per 30 April 1948 en verlies- en winstrekening over het boekjaar 1 Mei 1947 – 30 April 1948 sluitend met een saldo verlies van f 56.788,40 opgesteld.

Bergen op Zoom, 30 Juli 1949.
Accountantskantoor v/h W. Kreukniet