Balans per 30 April 1947

A. Weststrate Janzn. · Groentezouterij · Krabbendijke  ·  Dossiernr. A 284

Getranscribeerd uit het originele document door Claude.ai.  ·  📄 Origineel document (PDF)
Rapport Controlerapport boekjaar 1946/47 – opgesteld Bergen op Zoom, 16 juni 1951

Opdracht: Ingevolge opdracht van den Heer J.A. Weststrate Azn. hebben wij de boekhouding van de Uienhandel van nu wijlen zijn vader over het boekjaar 1946/47 gecontroleerd.

Boekhouding: De boekhouding wordt accuraat bijgehouden, zoodat belangrijke verschillen niet voorkwamen. Wel was er ten aanzien van inkoop- en crediteurenadministratie belangrijke achterstand, zoodat afloopcontrole niet voor alle posten was door te voeren, speciaal ten aanzien van voorraden gaf dit moeilijkheden.

Omvang der controle: Het kasboek, bankboek, giroboek alsmede inkoopboek en verkoopboek werden met de bescheiden gecontroleerd en werden behoudens enkele kleine verschillen, die door ons werden gerectificeerd, accoord bevonden. Op debiteuren en crediteuren werd een totaalcontrole toegepast en werd de afloop van de saldi in het nieuwe jaar nagegaan.

De voorraden werden niet door ons geïnventariseerd; ook door het personeel is per den balansdatum geen inventarisatie verricht, zoodat we wat de emballagevoorraden betreft deze hebben moeten berekenen uit gegevens van beginvoorraad, inkoopen en verbruik.

Doordat de verkoopen tegen zeer wisselende prijzen plaatsvinden kunnen we de juistheid en de volledigheid der verantwoorde omzetten niet controleeren, temeer daar de administratie er niet op is ingericht een nauw verband te leggen tusschen opbrengst en kosten per partij.

De opgestelde hoeveelheidsverantwoording per groentensoort laat over het algemeen geen groote verschillen; het grootste verschil is een overschot op uien ad 10.211 Kg., een verklaring hiervoor hebben we niet kunnen vinden.

Behalve dat de omzetten niet te controleeren zijn door de zeer fluctueerende prijzen, doet zich ten aanzien van verschillende Engelsche zendingen het geval voor dat die voor gemeenschappelijke rekening verhandeld worden. Bij de bestaande inrichting der administratie is niet na te gaan of alle kosten juist verrekend zijn.

Conclusie: Achterstaande balans geeft een beeld van den vermogenstoestand per 30 April 1947, terwijl de Verlies- en Winstrekening, sluitende met een saldo winst van f 47.051,10, een overzicht geeft van de in het boekjaar 1 Mei 1946 tot 30 April 1947 behaalde resultaten. Doordat we de volledigheid der verantwoorde omzetten niet kunnen controleeren, kunnen we voor de juistheid van het winstsaldo ad f 47.051,10 geen verantwoordelijkheid aanvaarden. Dit rapport is niet als een goedkeurende verklaring bedoeld (art. 12 Reglement van Arbeid N.I.v.A.).

Balans per 30 April 1947 — Activa (Groentezouterij)
Balans per 30 April 1947 — Passiva
Verlies- en Winstrekening — Boekjaar 1 Mei 1946 – 30 April 1947
Bruto Winst op Verkoopen — Bijlage XI (specificatie per goederensoort)
Salarissen en Loonen — detail
Afschrijvingen — detail naar percentages toelaatbaar geacht door den Rijksaccountant
Rente — detail
Ondernemingsbelasting 1946 — berekening
Algemeene Onkosten — Bijlage XII (specificatie)

Vergelijking: overeenkomstige kosten 1945/46 bedroegen f 2.381,63

Vermogensopstelling per 30 April 1947
Specificatie Privé — Bijlage X
Berekening Voorraad Uienbalen per 30 April 1947

De voorraad uienbalen is berekend uit de gegevens van beginvoorraad, aankoopen en verbruik, daar er geen inventarisatie werd verricht.

Beginvoorraad 1 Mei 1946
1/1 juten balen: 2.160 à f 0,10f 216,—
1/2 juten balen: 6.438 à f 0,08515,04
1/2 papieren balen: 4.338 à f 0,10433,80
Totaal beginvoorraadf 1.164,84
Aankoopen
Uienbalen (diverse partijen)f 63.831,65
Deenbalen (diverse partijen)
Verbruikt
Voor uien, peen, aardappelen e.d.f 43.463,68
Voor peen/deen7.662,39
Prijsverschil op manco19,70
Boekvoorraad 30 April 1947f 12.685,88
Uienbalen 1/1: 6.322 à f 0,65⁸f 4.159,88
Uienbalen 1/2: 24.500 à f 0,34⁸8.526,—
Debiteuren — Bijlage VII (samenvattingen)

Bijlage VIIa – Debiteuren in guldens per 30 april 1947

Fa. A. Bos, Nijmegenf 1.239,08
Stichting Groefex, Den Haag53.006,41
G. Knops, Sommelsdijkf 19,75
D.V. Prince, Oude Tonge118,75
A. Schrijnes, Krabbendijkef 14,—
Saldo debiteuren in guldensf 54.364,24

Bijlage VIIb – Debiteuren in ponden (saldi 1940, £ 1.924.4.7)
Uitgebreide lijst van Engelse debiteuren (o.a. Walter Ayling, J. Baragwanath & Co., Coop. Wholesale Society, W. Davidson & Sons, John Taviweather, H.C. Squire & Co., Wildenberg (Potatoes) Ltd., e.v.a.) – totaal £ 2.123.6.7 debet; af: geïncasseerd door W. Ayling £ 199.2.—; saldo £ 1.924.4.7.

Bijlage VIIc – Debiteuren in ponden (van nu, £ 12.093.18.8)
Uitgebreide lijst van huidige Engelse debiteuren (o.a. P.S. Airey, F. Allen & Sons, W.B. Anderson & Sons, Philip Arnold & Son Ltd., Brooks Brothers, V. Bruce Ltd., Connally Shaw Ltd., Roy Mc. Clarron, Millington & Co., Francis Nicholls Ltd., R.J. Russell, John Squire & Son, Joseph Taylor Ltd., Ulster Fruit Parkers Ltd., R.A. Walley Ltd., Wilson Bros Ltd., e.v.a.) – saldo £ 12.093.18.8 debet, credit £ 93.13.2.

Afschrijving dubieuse debiteuren – berekening

Debiteuren £ 1.924.4.7f 20.550,77
Crediteuren (Eng.) £ 484.10.—5.174,46
Boeksaldo vorderingen op Engeland (£ 2.095.3.—)f 22.376,21
Af: In 1947/48 nog ontvangen (£ 950.11.2)f 10.148,23
Afgeschreven wegens dubieuze posten (£-vorderingen)f 12.227,98
Afgeschreven D.N. Prins, Oude Tonge (in guldens)118,75
Totale afschrijving dubieuse debiteurenf 12.346,73
Crediteuren — Bijlage VIII (samenvattingen)

Bijlage VIIIa – Crediteuren in guldens per 30 april 1947
Uitgebreide lijst van crediteuren (o.a. J.v.d. Berg Rotterdam, C. Bezemer Zwijndrecht, A. Bos Nijmegen, D. Burger & Zn. Rotterdam, Inspecteur Invoerrechten en Accijnzen Vlissingen, Joh. Leune Dirksland, Gebrs. Nefkens Utrecht, J. Pronk & Zn. Sappemeer, P. Proost & Zn. Amsterdam, Ruys & Co. Rotterdam, Veiling Rotterdam, Veiling Zwijndrecht, H. Vermeulen Maassluis, V.V. Hoogezand-Sappemeer, V.V. Westland, e.v.a.) – saldo crediteuren in guldens f 39.194,46 (netto schuld); totaal credit f 47.788,10.

Bijlage VIIIb – Crediteuren in ponden (Engelse cred., £ 311.3.11 netto schuld)
O.a. Walker Ayling, Gibson Rankine Ltd. Leith, Great Yarmouth Shipping (rechten + vrachten), Edw. G. Rutson Ilford (£ 406.16.10), H.C. Squire & Co. Southampton, e.v.a. – totaal debet £ 484.10.—, credit £ 311.3.11; saldo £ 173.6.1 ten gunste.

Bijlage VIIIc – Crediteuren in ponden (Nederlandse crediteuren, £ 116.—.1 netto schuld)
P.A. van Es (Rotterdam: claims, rechten, vrachten), Hudig & Pieters (claims, rechten, vrachten), N.V. L.Y.T.O., Wm. H. Muller & Co. N.V. – totaal debet £ 87.1.4, credit £ 203.1.5; saldo £ 116.—.1 ten gunste.

Diverse Baten en Lasten — specificatie
Diverse Baten en Lasten Vorige Jaren — specificatie
Restitutie Omzetbelasting & Uitkeering Groefex
Inkomen buiten Bedrijf — 1 Mei 1946 – 30 April 1947